SwissWP Inside

Installation und erste Schritte

1. Die Plugin-ZIP unter Plugins > Installieren > Plugin hochladen auswählen.
2. SwissWP Inside installieren und aktivieren.
3. Unter SwissWP Inside > Lizenz und Updates den Lizenzschlüssel aktivieren.
4. Unter Module und Layout Name, Logo, Farben, Grunddesign und benötigte Module einstellen.
5. Erstellrechte und E-Mail-Benachrichtigungen pro Modul festlegen.
6. Unter Mitglieder Einladungen versenden oder Registrierungen freigeben.
7. Die automatisch erstellte Seite Inside auf Computer und Smartphone testen.

Registrierung und Zugriff

Es stehen vier Registrierungsarten zur Verfügung: geschlossen, nur per Einladung, Registrierung mit Freigabe und offen. Einladungslinks sind sieben Tage gültig, an die angegebene E-Mail-Adresse gebunden und einmal verwendbar.

Nur Administratoren, Inside-Moderatoren und Inside-Mitglieder können den privaten Bereich öffnen. Inside-Mitglieder werden nach der Anmeldung ins Frontend weitergeleitet und sehen weder das WordPress-Backend noch die obere Adminleiste.

Module und Berechtigungen

Alle Module lassen sich einzeln ein- oder ausschalten. Für Feed, Gruppen, Mitteilungen, Termine, Umfragen, Aufgaben, Dateien, Wissen, Helfereinsätze, Marktplatz, Abwesenheiten und Protokolle kann separat festgelegt werden, wer neue Inhalte erstellen darf.

Nur Administratoren eignet sich für offizielle Inhalte. Administratoren und Moderatoren eignet sich für redaktionell betreute Bereiche. Mit Alle Inside-Mitglieder kann die gesamte Gemeinschaft Inhalte erstellen.

Design und Navigation

Unter Module und Layout kann zwischen zwei Grunddesigns gewählt werden. Zur Verfügung stehen eine klassische Navigation auf der linken Seite und eine horizontale Navigation im oberen Bereich.

Zusätzlich können Name, Logo, Akzentfarbe, App-Hintergrund, Flächenfarbe, Menü-Hintergrund, Menü-Schriftfarbe und Haupttextfarbe individuell angepasst werden.

Profile und Benachrichtigungen

Mitglieder bearbeiten Anzeigename, Vorname, Nachname, Funktion, Beschreibung und Profilbild direkt im Mitgliederbereich. Administratoren aktivieren E-Mail-Benachrichtigungen global pro Modul. Mitglieder können die erlaubten Benachrichtigungen in ihrem Profil individuell ausschalten.

Chat und ungelesene Nachrichten

Mitglieder können sich direkt über den internen Einzelchat Nachrichten senden. Auf Smartphones ist die Chat-Ansicht für kleinere Bildschirme optimiert.

Ein schwebender Chat-Button unten rechts ermöglicht den schnellen Zugriff auf den Chat. Sind ungelesene Nachrichten vorhanden, wird deren Anzahl direkt am Chat-Button angezeigt.

Interner Marktplatz

Der interne Marktplatz ermöglicht Angebote, Gesuche, Tauschgeschäfte und das Verschenken von Gegenständen innerhalb der Organisation. Einträge können mit Titel, Beschreibung, Preis und mehreren Bildern erstellt werden.

Über die Marktplatz-Suche und die verfügbaren Filter lassen sich Einträge schneller finden. Über den jeweiligen Anbieter kann direkt Kontakt aufgenommen werden.

Termine und Kalender

Termine erscheinen in einer Monatsansicht und in der Terminliste. Mitglieder können mit Ja, Vielleicht oder Nein antworten. Mit Kalender exportieren wird eine ICS-Datei erstellt, die sich in gängige Kalenderprogramme importieren lässt.

Web-App installieren

Ist das Modul Installierbare Web-App aktiv und unterstützt der Browser die Installation, erscheint die Schaltfläche App installieren. Auf iPhone und iPad wird die Seite in Safari über Teilen > Zum Home-Bildschirm hinzugefügt.

Die Web-App benötigt eine Internetverbindung. Private Inhalte und Dateien werden nicht offline zwischengespeichert.

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