HILFEBEREICH

SwissWP Kursanmeldung

1. Plugin installieren und Lizenz aktivieren

  1. Die Plugin-ZIP unter Plugins → Installieren → Plugin hochladen installieren.
  2. SwissWP Kursanmeldung aktivieren.
  3. Im Bereich Lizenz & Updates den SwissWP-Lizenzschlüssel eingeben und aktivieren.

2. Kurskategorien anlegen

Unter SwissWP Kursanmeldung → Kurskategorien können verschiedene Kursarten angelegt werden, beispielsweise Fahrkurse, Workshops, Seminare oder Gruppenkurse.

Kategorien sind besonders praktisch, wenn unterschiedliche Kursarten auch unterschiedliche Formularfelder benötigen.

3. Einen neuen Kurs erstellen

Unter SwissWP Kursanmeldung → Neuer Kurs werden die Kursdaten erfasst.

  • Titel und Beschreibung
  • Start- und Enddatum
  • Zeitangaben
  • Ort
  • Kursleitung
  • Preis
  • Teilnehmerlimit

Ein Kurs kann bei Bedarf zusätzlich manuell als ausgebucht markiert werden.

4. Formularfelder verwalten

In der Feldverwaltung können die Angaben definiert werden, die ein Teilnehmer bei der Anmeldung ausfüllen muss.

Je Feld kann unter anderem festgelegt werden, ob es ein Pflichtfeld ist und für welche Kurskategorien es verwendet wird. Die Reihenfolge der Felder lässt sich anpassen.

5. Datei-Upload verwenden

Für Dokumente oder Nachweise kann ein Datei-Feld verwendet werden. Teilnehmer können darüber JPG-, PNG- oder PDF-Dateien bis 5 MB hochladen.

Hochgeladene Dateien werden bei der jeweiligen Anmeldung im Backend angezeigt.

6. Kursliste auf einer Seite anzeigen

Für eine normale Kursübersicht:

[swisswp_kursliste]

Nur Kurse einer bestimmten Kategorie:

[swisswp_kursliste category="vku" limit="6"]

7. Vergangene Kurse steuern

Über den Parameter past kann die Darstellung vergangener Kurse gesteuert werden.

  • past="hide" – vergangene Kurse ausblenden
  • past="show" – vergangene Kurse ebenfalls anzeigen
  • past="only" – nur vergangene Kurse anzeigen

8. Einzelnen Kurs oder Anmeldeformular einfügen

Einzelnen Kurs anzeigen:

[swisswp_kursdetail id="123"]

Nur das Anmeldeformular:

[swisswp_kursanmeldung id="123"]

Kursstatus:

[swisswp_kursstatus id="123"]

Verfügbare Plätze:

[swisswp_kursplaetze id="123"]

9. Anmeldungen verwalten

Neue Anmeldungen werden im Bereich Buchungen angezeigt. Dort können Teilnehmerangaben und hochgeladene Dokumente geprüft werden.

Eine Anmeldung kann anschliessend akzeptiert oder gelöscht werden. Je nach Aktion wird die konfigurierte E-Mail an den Teilnehmer versendet.

10. E-Mail-Vorlagen anpassen

Die E-Mail-Texte für neue Anmeldungen, Eingangsbestätigungen, Annahmen und Ablehnungen können in den Plugin-Einstellungen angepasst werden.

Damit kann die Kommunikation an die eigene Firma und Kursart angepasst werden.

11. Spamschutz aktivieren

Der integrierte Honeypot ist automatisch aktiv. Optional kann zusätzlich Google reCAPTCHA v2 eingerichtet werden.

12. Kurs kopieren

Wiederkehrende Kurse können kopiert werden. Danach müssen nur noch die veränderten Angaben wie Datum oder Zeit angepasst werden.

13. Lizenz und Updates

Während der aktiven Lizenzlaufzeit werden neue Plugin-Versionen über das WordPress-Updatesystem angeboten. Nach Ablauf kann eine bereits aktivierte Installation weiterhin verwendet werden; für neue Updates muss die Lizenz verlängert werden.