SwissWP SMTP

Installation und erste Schritte

1. Die Plugin-ZIP unter Plugins > Installieren > Plugin hochladen auswählen.
2. Das Plugin installieren und aktivieren.
3. Unter SwissWP SMTP > Einstellungen > Lizenz & Updates den Lizenzschlüssel aktivieren.
4. Unter SMTP-Server Host, Port, Verschlüsselung und Zugangsdaten des E-Mail-Anbieters erfassen.
5. Unter Absender die gewünschte E-Mail-Adresse und den Absendernamen einstellen.
6. Den SMTP-Versand aktivieren und die Einstellungen speichern.
7. Unter Test-E-Mail eine Nachricht an eine eigene Adresse senden.
8. Posteingang, Spamordner und anschliessend das Versandprotokoll prüfen.

SMTP-Einstellungen

Die korrekten Zugangsdaten erhalten Sie von Ihrem Hosting- oder E-Mail-Anbieter. Für TLS beziehungsweise STARTTLS wird häufig Port 587 verwendet. SSL beziehungsweise SMTPS verwendet häufig Port 465. Massgebend sind immer die Angaben Ihres Anbieters.

Wenn der Anbieter eine Anmeldung verlangt, aktivieren Sie die Authentifizierung und tragen Benutzername sowie Passwort ein. Bei einigen Diensten ist anstelle des normalen Kontopassworts ein App-Passwort erforderlich.

Sichere Konfiguration über wp-config.php

Besonders sensible Angaben können als Konstanten in der Datei wp-config.php hinterlegt werden. Werte aus dieser Datei haben Vorrang vor den Eingaben im Backend.

define('SWP_SMTP_HOST', 'smtp.beispiel.ch');
define('SWP_SMTP_PORT', 587);
define('SWP_SMTP_ENCRYPTION', 'tls');
define('SWP_SMTP_USERNAME', 'mail@beispiel.ch');
define('SWP_SMTP_PASSWORD', 'app-passwort');
define('SWP_SMTP_FROM_EMAIL', 'mail@beispiel.ch');
define('SWP_SMTP_FROM_NAME', 'Beispiel GmbH');

Versandprotokoll und Datenschutz

Das Protokoll speichert Versandstatus, Empfänger, Zeit, erkannte Quelle und bei Fehlern die Fehlermeldung. E-Mail-Inhalte und Anhänge werden nicht gespeichert. Die Speicherung des Betreffs kann deaktiviert und die Aufbewahrungsdauer angepasst werden.

Welche Daten protokolliert werden dürfen und wie lange sie benötigt werden, sollte passend zur eigenen Datenschutzerklärung festgelegt werden.

Fehlerbehebung