SwissWP Warteliste

Installation und erste Schritte

1. Die Plugin-ZIP unter Plugins > Installieren > Plugin hochladen auswählen.
2. Das Plugin installieren und aktivieren.
3. Unter Warteliste > Einstellungen > Lizenz & Updates den Lizenzschlüssel aktivieren.
4. Unter Allgemein die gewünschten Anzeigearten und Benachrichtigungen einstellen.
5. Texte, E-Mail-Vorlagen, Design und Datenschutz nach Bedarf anpassen.
6. Ein nicht verfügbares Testprodukt öffnen und eine Anmeldung durchführen.
7. Die Anmeldung per E-Mail bestätigen und das Produkt anschliessend wieder auf vorrätig setzen.
8. Die Verfügbarkeitsmail und den Wartelistenstatus kontrollieren.

Automatische Anzeige ohne Shortcode

Für die normale Verwendung ist kein Shortcode erforderlich. Die Warteliste kann automatisch auf WooCommerce-Produktseiten angezeigt werden.

Unter Warteliste > Einstellungen > Allgemein stehen folgende Anzeigearten zur Verfügung:

• Als eigener Tab auf der Produktseite
• Als anklickbarer Hinweis oberhalb des Warenkorb-Bereichs
• Beide Anzeigearten gleichzeitig

Das Formular erscheint nur, wenn das Produkt oder mindestens eine Variante die eingestellten Wartelistenregeln erfüllt.

Anzeige mit Shortcode

Der Shortcode ist optional und eignet sich für Elementor, individuelle Produktlayouts oder separate Seiten.

Für das Produkt der aktuellen Seite:

[swisswp_warteliste]

Für ein bestimmtes WooCommerce-Produkt:

[swisswp_warteliste product_id="123"]

Die Zahl 123 muss durch die gewünschte WooCommerce-Produkt-ID ersetzt werden.

Einfache Produkte und Varianten

Bei einfachen Produkten wird die Warteliste direkt für das Produkt angezeigt.

Bei variablen Produkten können Kundinnen und Kunden gezielt eine nicht verfügbare Variante auswählen. Verfügbare Varianten erscheinen nicht in der Wartelistenauswahl.

Wird eine Variante wieder als vorrätig gemeldet, werden nur die bestätigten Kontakte dieser Variante informiert.

Produkte auf Lieferrückstand

Unter Warteliste > Einstellungen > Allgemein kann festgelegt werden, ob auch Produkte mit dem WooCommerce-Status Auf Lieferrückstand berücksichtigt werden.

Diese Einstellung kann unabhängig von vollständig ausverkauften Produkten aktiviert oder deaktiviert werden.

Produktbezogene Einstellungen

Zusätzliche Einstellungen befinden sich direkt in den WooCommerce-Produktdaten.

Für jedes Produkt kann die Warteliste einzeln deaktiviert werden. Zusätzlich lässt sich ein eigener Formulartext erfassen, der den globalen Beschreibungstext für dieses Produkt ersetzt.

Double-Opt-in

Bei aktiviertem Double-Opt-in erhält der Kunde nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach dem Anklicken des Bestätigungslinks wird der Eintrag für spätere Verfügbarkeitsmeldungen freigeschaltet.

Unbestätigte Anmeldungen erscheinen in der Übersicht mit dem Status Unbestätigt.

Double-Opt-in kann unter Warteliste > Einstellungen > Allgemein deaktiviert werden.

Automatische Verfügbarkeitsbenachrichtigung

Das Plugin reagiert auf Änderungen des WooCommerce-Lagerstatus. Sobald ein Produkt oder eine ausgewählte Variante wieder auf Vorrätig gesetzt wird, erhalten bestätigte Wartelistenkontakte automatisch eine E-Mail.

Die Verfügbarkeitsmail enthält einen direkten Link zum Produkt und einen persönlichen Abmeldelink.

Wartelistenübersicht

Unter Warteliste > Übersicht werden alle Anmeldungen mit Produkt, Variante, E-Mail-Adresse, Anmeldedatum und Status angezeigt.

Folgende Status werden verwendet:

• Unbestätigt: Der Double-Opt-in-Link wurde noch nicht angeklickt.
• Wartend: Die Anmeldung wurde bestätigt und wartet auf die Verfügbarkeit.
• Informiert: Die Verfügbarkeitsmail wurde versendet.

Die Einträge können gesucht, nach Status gefiltert, ausgewählt, gelöscht oder als CSV-Datei exportiert werden.

Texte und E-Mail-Vorlagen

Formulartitel, Beschreibung, Platzhalter, Buttontext und Rückmeldungen können unter Warteliste > Einstellungen > Texte angepasst werden.

Unter E-Mails stehen Vorlagen für Bestätigung, Wiederverfügbarkeit, neue Anmeldungen und Versandberichte zur Verfügung.

Folgende Platzhalter können verwendet werden:

• {site_name} – Name der Website
• {site_url} – Adresse der Website
• {product} – Produktname
• {variation} – Gewählte Variante
• {product_link} – Link zum Produkt
• {confirm_link} – Bestätigungslink
• {unsubscribe_link} – Abmeldelink
• {email} – E-Mail-Adresse des Kunden
• {status} – Status der Anmeldung
• {count} – Anzahl versendeter Benachrichtigungen

Design

Unter Warteliste > Einstellungen > Design können Akzentfarbe, Hintergrundfarbe, Textfarbe und Eckenradius des Formulars angepasst werden.

Das Formular passt sich automatisch an kleinere Bildschirme an. Eingabefelder verwenden auch auf Mobilgeräten eine gut lesbare Schriftgrösse.

Datenschutz und Datenbereinigung

Unter Warteliste > Einstellungen > Datenschutz kann eine Datenschutzseite ausgewählt werden. Der Link wird direkt beim Einwilligungstext angezeigt.

Die Aufbewahrungsfristen für unbestätigte und bereits informierte Einträge sind frei einstellbar. Abgelaufene Datensätze werden automatisch bereinigt.

Optional können beim Löschen des Plugins sämtliche Wartelistendaten und Einstellungen entfernt werden.

Lizenz und Updates

Der Lizenzschlüssel wird unter Warteliste > Einstellungen > Lizenz & Updates aktiviert.

Ohne aktive Lizenz sind Wartelistenformular, Anmeldungen, automatische Benachrichtigungen, Export und Bereinigung nicht aktiv. Gespeicherte Einstellungen und Wartelistendaten bleiben erhalten.

Verfügbare Aktualisierungen erscheinen in der normalen WordPress-Pluginverwaltung.

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