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SwissWP Kursmanagement

Professionelles WordPress-Kursmanagement für Einzel-, Gruppen-, Präsenz- und Onlinekurse. Mit WooCommerce, Terminserien, Teilnehmerverwaltung, Wartelisten und geschütztem Kursbereich.

Was macht SwissWP Kursmanagement?

Kurse professionell organisieren und verkaufen

Eine Demo des SwissWP Kursmanagement findet Ihr auf unserer demo.swisswpplugins.ch

SwissWP Kursmanagement verbindet Kursinhalte, Termine, Buchungen und Onlinezahlungen in einer übersichtlichen WordPress-Lösung. Das Plugin eignet sich für Praxen, Coaches, Therapeuten, Kursleitende, Beratungen und weitere Anbieter von Einzel- oder Gruppenkursen.

Die Kursinhalte werden unabhängig von den jeweiligen Durchführungen verwaltet. Dadurch kann derselbe Kurs als Einzelkurs, Gruppenkurs, Video-Call, Präsenzangebot oder geschützter Onlinekurs angeboten werden.

Einzel- und Gruppenkurse getrennt verwalten

Für jede Durchführung kann eine eigene Buchungsform festgelegt werden:

  • Gruppenkurs mit begrenzter Teilnehmerzahl
  • Einzelkurs oder Einzelbegleitung
  • Selbstlernkurs mit geschütztem Kursbereich
  • Anfrageangebot ohne direkte Onlinebuchung

Ein Kurs kann gleichzeitig in mehreren Varianten mit unterschiedlichen Preisen, Terminen und Teilnehmerzahlen angeboten werden.

Vor Ort, per Video-Call oder als Onlinekurs

SwissWP Kursmanagement unterstützt verschiedene Durchführungsarten:

  • Vor-Ort-Kurse
  • Live-Kurse per Video-Call
  • Hybride Veranstaltungen
  • Geschützte Onlinekurse mit Videos, Audiodateien und Dokumenten

Video-Call-Links werden im persönlichen Kursbereich angezeigt und sind nur für bestätigte Teilnehmende sichtbar.

Flexible Termine und Kursserien

Eine Durchführung kann aus einem einzelnen Termin oder mehreren Lektionen und Kurstagen bestehen. Wiederkehrende Termine lassen sich täglich, wöchentlich oder alle zwei Wochen planen.

Zusätzlich stehen individuelle Terminvereinbarungen und Angebote ohne festes Startdatum zur Verfügung.

Buchung und Zahlung mit WooCommerce

Für buchbare Durchführungen erstellt SwissWP Kursmanagement ein passendes WooCommerce-Produkt. Dadurch können der Bestellprozess und die eingerichteten WooCommerce-Zahlungsarten verwendet werden.

Payrexx wird über ein kompatibles WooCommerce-Payrexx-Gateway angebunden. Das Kursmanagement selbst speichert keine Karten- oder Payrexx-Zugangsdaten.

Optional kann anstelle des vollständigen Kurspreises nur eine Anzahlung verlangt werden. Gesamtpreis und offener Restbetrag werden im Warenkorb und in der Bestellung ausgewiesen.

Kapazitäten, Wartelisten und Kursanfragen

Für Gruppenkurse kann eine maximale Teilnehmerzahl definiert werden. Die noch verfügbaren Plätze werden bei der Durchführung angezeigt.

Sobald ein Kurs ausgebucht ist, kann eine Warteliste eingeblendet werden. Für Einzelbegleitungen und individuell zusammengestellte Angebote steht ein separates Anfrageformular zur Verfügung.

Geschützter Kursbereich

Bestätigte Teilnehmende erhalten Zugriff auf ihren persönlichen Kursbereich. Dort können Texte, Videos, Audiodateien, Unterlagen und externe geschützte Inhalte bereitgestellt werden.

Private Dateien werden über zeitlich begrenzte, benutzergebundene Links ausgeliefert. Vor der Ausgabe prüft das Plugin das Benutzerkonto, die Buchung und den aktiven Kurszugriff.

Hinweis: Bildschirmaufnahmen durch berechtigte Benutzer können technisch nicht vollständig unterbunden werden.

Lektionen und Lernfortschritt

Kurse können aus mehreren frei angeordneten Lektionen bestehen. Die Lektionen lassen sich in unterschiedlichen Kursen wiederverwenden und bei Bedarf zeitversetzt freischalten.

Teilnehmende können abgeschlossene Lektionen markieren und ihren persönlichen Lernfortschritt nachvollziehen.

Übersichtliches SwissWP-Backend

Das gebrandete Backend bietet eine zentrale Übersicht über Kurse, Durchführungen, Buchungen, Kursanfragen und Wartelisten.

Ein Einrichtungsassistent führt durch die wichtigsten Schritte. Zusätzlich stehen ein Hilfebereich, ein technischer Systemstatus und ein CSV-Export der Buchungen zur Verfügung.

Funktionen von SwissWP Kursmanagement

  • Einzelkurse und Einzelbegleitungen
  • Gruppenkurse mit begrenzter Teilnehmerzahl
  • Selbstlernkurse mit geschütztem Kursbereich
  • Anfrageangebote ohne direkte Bezahlung
  • Vor-Ort-Kurse, Video-Calls, Hybrid- und Onlinekurse
  • Einzeltermine und wiederkehrende Terminserien
  • Mehrere Lektionen und Kurstage pro Kurs
  • Wiederverwendbare Kursinhalte
  • WooCommerce-Anbindung
  • Kapazitätsverwaltung und Anzeige freier Plätze
  • Wartelisten und Kursanfragen
  • Geschützte Videos, Audiodateien und Dokumente
  • Zeitgesteuerte Freischaltung von Lektionen
  • Persönlicher Kursbereich für Teilnehmende
  • Geschützte Video-Call-Links
  • Fortschrittsanzeige für abgeschlossene Lektionen
  • Automatische Buchungsbestätigungen
  • Teilnehmerverwaltung und CSV-Export
  • Automatische Plugin-Updates

WordPress Plugin für den praktischen Einsatz

SwissWP Kursmanagement erweitert WordPress im Bereich BUCHUNGEN & TERMINE um gezielte Funktionen für Unternehmen, Onlineshops und professionelle WordPress-Websites. Das Plugin wird direkt in WordPress installiert und kann nach der Aktivierung über die integrierten Einstellungen konfiguriert werden.

Lizenz und Updates

Jede Lizenz ist für genau eine WordPress-Website gültig. Sie wählen beim Kauf eine Update-Laufzeit von 1, 2 oder 3 Jahren. Während dieser Laufzeit werden verfügbare neue Versionen direkt über die normale WordPress-Aktualisierung bereitgestellt. Nach Ablauf läuft das bereits aktivierte Plugin auf der gebundenen Website weiter. Für weitere Updates kann die Lizenz jederzeit per Payrexx-Einmalzahlung verlängert werden.

Voraussetzungen

WordPress 6.0 oder neuer
WooCommerce
PHP 8.0 oder neuer

Installation auf Ihrer WordPress-Website

Das Plugin kann wie eine normale WordPress-Erweiterung installiert werden. Auf Wunsch übernehmen wir zusätzlich die Installation, Lizenzaktivierung und Grundkonfiguration auf Ihrer Website.

FRAGEN ZUM WORDPRESS PLUGIN

Häufige Fragen zu SwissWP Kursmanagement

Benötigt SwissWP Kursmanagement WooCommerce?

Für direkte Onlinebuchungen und Zahlungen wird WooCommerce benötigt. Anfrageangebote und Wartelisten können unabhängig vom Zahlungsvorgang verwendet werden.

Kann ich Payrexx verwenden?

Ja. Payrexx wird als WooCommerce-Zahlungsart eingerichtet. SwissWP Kursmanagement übernimmt anschliessend den Buchungs- und Zugriffsablauf anhand des von WooCommerce gemeldeten Bestellstatus.

Kann derselbe Kurs als Einzel- und Gruppenkurs angeboten werden?

Ja. Der Kurs enthält die eigentlichen Lektionen und Inhalte. Einzel- und Gruppenkurse werden als separate Durchführungen mit eigenen Preisen, Terminen und Kapazitäten angelegt.

Sind mehrtägige Kurse möglich?

Ja. Eine Durchführung kann aus einem einzelnen Termin oder mehreren Kurstagen bestehen. Wiederholungen können täglich, wöchentlich oder alle zwei Wochen geplant werden.

Kann ich Kurse ohne festen Termin anbieten?

Ja. Möglich sind individuelle Terminvereinbarungen und Selbstlernkurse ohne festgelegtes Startdatum.

Kann ich nur eine Anzahlung verlangen?

Ja. Bei einer Durchführung können Gesamtpreis und Anzahlung hinterlegt werden. WooCommerce belastet in diesem Fall die Anzahlung und weist den offenen Restbetrag in der Bestellung aus.

Wie werden die Plätze eines Gruppenkurses verwaltet?

Für jede Durchführung kann eine maximale Teilnehmerzahl festgelegt werden. Offene und bestätigte Buchungen werden bei der Berechnung der verfügbaren Plätze berücksichtigt.

Gibt es eine Warteliste?

Ja. Ist eine Durchführung ausgebucht, kann anstelle der Buchungsmöglichkeit ein Wartelistenformular angezeigt werden.

Kann ich Angebote nur auf Anfrage anbieten?

Ja. Für Einzelbegleitungen und andere individuell zusammengestellte Angebote kann die Buchungsform «Anfrageangebot» verwendet werden.

Sind Kursvideos geschützt?

Private Kursdateien werden ausserhalb der normalen Mediathek abgelegt und über zeitlich begrenzte, benutzergebundene Links ausgegeben. Vor dem Zugriff werden Benutzerkonto, Buchung und Kursberechtigung geprüft.

Kann der Videoschutz Kopien vollständig verhindern?

Nein. Direkte Dateilinks und unberechtigte Zugriffe können technisch erschwert werden. Bildschirmaufnahmen durch berechtigte Teilnehmende lassen sich jedoch nicht vollständig verhindern.

Können Zoom-, Teams- oder andere Video-Call-Links hinterlegt werden?

Ja. Der Video-Call-Link wird im persönlichen Kursbereich nur bestätigten Teilnehmenden angezeigt.

Benötigen Teilnehmende ein Benutzerkonto?

Für geschützte Onlinekurse und den persönlichen Kursbereich ist ein Benutzerkonto erforderlich. WooCommerce verlangt dieses beim entsprechenden Bestellvorgang.

Können Lektionen in mehreren Kursen verwendet werden?

Ja. Lektionen werden unabhängig von Kursen und Durchführungen erstellt. Dadurch können dieselben Inhalte in mehreren Kursangeboten wiederverwendet werden.

Lassen sich Lektionen zeitversetzt freischalten?

Ja. Für Lektionen kann eine verzögerte Freischaltung definiert werden.

Können Teilnehmende ihren Fortschritt speichern?

Ja. Teilnehmende können Lektionen als abgeschlossen markieren. Der Fortschritt wird ihrem Benutzerkonto zugeordnet.

Kann ich Teilnehmerdaten exportieren?

Ja. Buchungen und Teilnehmerdaten lassen sich im WordPress-Backend als CSV-Datei exportieren.

Wie viele Websites darf ich mit einer Lizenz verwenden?

Eine Standardlizenz ist für eine Website beziehungsweise Domain vorgesehen. Für weitere Websites wird jeweils eine zusätzliche Lizenz benötigt.

Wie erhalte ich Plugin-Updates?

Bei aktiver Lizenz erscheinen verfügbare Aktualisierungen direkt in der normalen WordPress-Pluginverwaltung.