Was macht SwissWP WooCommerce PDF-Suite?
SwissWP WooCommerce PDF-Suite vereint PDF-Rechnungen, Schweizer QR-Rechnungen, Lieferscheine, Zahlungsverwaltung und Mahnwesen direkt in WooCommerce.
Statt mehrere einzelne Plugins für Rechnungen, QR-Zahlungen, Lieferscheine und Mahnungen einzusetzen, werden die wichtigsten Dokument-, Zahlungs- und Versandprozesse zentral in einer Lösung verwaltet.
PDF-Rechnungen direkt aus WooCommerce
Erstelle professionelle PDF-Rechnungen direkt aus deinen WooCommerce-Bestellungen. Kundendaten, Produkte, Mengen, Preise, Versandkosten, Rabatte, Steuern und Zahlungsinformationen werden automatisch aus der Bestellung übernommen.
Rechnungen können manuell heruntergeladen oder abhängig vom WooCommerce-Bestellstatus automatisch per E-Mail an den Kunden versendet werden.
Eine integrierte MwSt.-Übersicht stellt die verwendeten Steuersätze, Grundbeträge, Steuerbeträge und Zwischensummen übersichtlich dar.
Flexible PDF-Layouts und eigenes Design
Die PDF-Suite bietet verschiedene Dokumentendesigns und Layoutvarianten. Damit lassen sich Rechnungen und Lieferscheine passend zum eigenen Unternehmen und zum tatsächlichen Versandprozess gestalten.
- Design «Modern»
- Design «Klassisch»
- Design «Minimal»
- Eigenes Firmenlogo
- Logogrösse einstellbar
- Logo für Rechnung und Lieferschein separat aktivierbar
- Schweizer Fenster-Couvert links
- Schweizer Fenster-Couvert rechts
- Standardlayout ohne Couvert-Fenster
- Position des Empfängerblocks horizontal und vertikal in Millimetern korrigierbar
- Absenderzeile oberhalb der Empfängeradresse optional
Damit kann die Empfängeradresse beispielsweise exakt auf ein Schweizer Fenster-Couvert abgestimmt werden.
Schweizer QR-Rechnung inklusive QR-Code
Die PDF-Suite unterstützt Schweizer QR-Rechnungen mit integriertem Swiss QR-Code und QR-Zahlteil.
Der QR-Zahlteil wird nur dort angezeigt, wo er tatsächlich benötigt wird. Du bestimmst selbst, für welche Zahlungsarten eine QR-Rechnung verwendet werden soll.
- Swiss QR-Code
- QR-IBAN oder geeignete IBAN-Konfiguration
- CHF und EUR
- Offener Rechnungsbetrag
- QR-Zahlteil direkt auf der Rechnung
- Separate QR-Seite bei umfangreicheren Rechnungen
Die Suite berücksichtigt dabei den noch offenen Betrag. Bereits verbuchte Teilzahlungen können vom Rechnungsbetrag abgezogen werden.
Eigene WooCommerce-Zahlungsart «QR-Rechnung»
Die PDF-Suite erweitert WooCommerce um eine eigene Zahlungsart QR-Rechnung.
Dabei kannst du festlegen, wie Bestellungen behandelt werden sollen:
- Ware erst nach Zahlungseingang versenden
- Ware bereits vor Zahlungseingang versenden
Wird die Ware erst nach Zahlungseingang versendet, bleibt die Bestellung zunächst in Wartestellung. Nach vollständigem Zahlungseingang kann die Bestellung in den normalen WooCommerce-Status «In Bearbeitung» wechseln.
Soll bereits vor Zahlungseingang versendet werden, können Zahlungsstatus und normaler WooCommerce-Bestellstatus getrennt voneinander geführt werden.
Kompatibel mit SwissWP Zahlungsstatus
Ist SwissWP Zahlungsstatus aktiviert, kann der Zahlungsstatus unabhängig vom normalen WooCommerce-Bestellstatus verwaltet werden.
Damit kann eine Bestellung beispielsweise bereits in Bearbeitung oder im Versand sein, während der Zahlungsstatus weiterhin «Offen» oder «Teilbezahlt» lautet.
- Offen
- Teilbezahlt
- Bezahlt
- Überfällig
Dadurch bleiben Zahlungsprozess und Bestell- beziehungsweise Versandprozess sauber voneinander getrennt.
Übersichtliche MwSt.-Tabelle
Auf der Rechnung kann eine detaillierte MwSt.-Zusammenfassung ausgegeben werden.
- Steuersatz
- Grundbetrag
- Steuerbetrag
- Zwischensumme inklusive Steuer
Auch Bestellungen mit mehreren unterschiedlichen Steuersätzen können übersichtlich dargestellt werden.
PDF-Lieferscheine direkt aus der Bestellung
Für WooCommerce-Bestellungen können separate PDF-Lieferscheine erstellt werden.
Der Lieferschein kann unter anderem folgende Informationen enthalten:
- Lieferadresse
- Bestellnummer und Bestelldatum
- Versandart
- Produkte
- Artikelnummern
- Varianten und Produktoptionen
- Mengen
- Preise optional
Lieferschein für Couvert, Paket und Dokumententasche
Nicht jeder Lieferschein wird gleich verwendet. Deshalb stehen verschiedene Layoutvarianten für den Versand zur Verfügung.
- Standard-Lieferschein
- Fenster- beziehungsweise Dokumententasche links
- Fenster- beziehungsweise Dokumententasche rechts
- Layout für vollständig transparente Dokumententaschen
Versandblatt auf Seite 1
Beim Layout für transparente Dokumententaschen wird die erste Seite als separates Versandblatt verwendet.
Auf der ersten Seite erscheinen nur die für den Versand wichtigen Angaben:
- Absender
- Empfänger
- Bestellnummer
- Versandinformationen
Produktdetails, Mengen und weitere Informationen erscheinen erst auf dem eigentlichen Lieferschein ab Seite 2.
Dadurch kann die erste Seite nach aussen sichtbar in einer transparenten Dokumententasche verwendet werden, während der vollständige Lieferschein dahinter liegt oder dem Paket beigelegt wird.
Lieferschein automatisch an Lager oder Administration
Lieferscheine können abhängig vom WooCommerce-Bestellstatus automatisch per E-Mail an interne Empfänger versendet werden.
Damit kann beispielsweise bei einer neuen oder für den Versand freigegebenen Bestellung automatisch ein PDF-Lieferschein an Lager, Versand, Filiale oder Administration geschickt werden.
Es können mehrere Empfänger hinterlegt werden.
Teilzahlungen und offene Beträge
Bereits eingegangene Zahlungen können berücksichtigt werden. Dadurch bleibt ersichtlich, welcher Betrag bereits bezahlt wurde und welcher Restbetrag noch offen ist.
- Gesamtbetrag
- Bereits bezahlter Betrag
- Teilzahlungen
- Offener Restbetrag
Der offene Betrag wird auch für QR-Rechnungen und das Mahnwesen verwendet.
Integriertes Mahnwesen
Offene und überfällige Rechnungen können direkt innerhalb der PDF-Suite verwaltet werden.
Das integrierte Mahnwesen unterstützt drei Mahnstufen und ermöglicht sowohl manuelle als auch automatisierte Mahnabläufe.
- Offene Rechnungen
- Fälligkeitsdatum
- Teilzahlungen
- Offener Restbetrag
- Drei Mahnstufen
- PDF-Mahnungen
- Versand per E-Mail
- Automatisierte Mahnabläufe
Automatischer Dokumentversand
Rechnungen und Lieferscheine können abhängig vom WooCommerce-Bestellstatus automatisch erstellt und versendet werden.
Damit lassen sich wiederkehrende Abläufe rund um Bestellung, Rechnung, Zahlung und Versand automatisieren.
Alles direkt in der WooCommerce-Bestellung
Die wichtigsten Funktionen stehen direkt dort zur Verfügung, wo Bestellungen ohnehin bearbeitet werden.
Rechnung, Lieferschein, Zahlungsstatus, Teilzahlungen und weitere Informationen bleiben damit zentral mit der jeweiligen WooCommerce-Bestellung verbunden.
Eine Suite für den gesamten Rechnungs- und Versandprozess
SwissWP WooCommerce PDF-Suite verbindet die wichtigsten Funktionen rund um Rechnung, Zahlung und Versand in einem Plugin.
Die PDF-Erstellung und QR-Code-Erzeugung erfolgt innerhalb deiner WordPress-Installation. Für die Dokumenterstellung ist kein externer PDF-Dienst erforderlich.
Funktionen von SwissWP WooCommerce PDF-Suite
- PDF-Rechnungen
- Swiss QR-Rechnung
- WooCommerce-Zahlungsart QR-Rechnung
- Swiss QR-Code
- Flexible PDF-Designs
- Eigenes Firmenlogo
- Schweizer Fenster-Couvert-Layouts
- MwSt.-Tabelle
- PDF-Lieferscheine
- Paket- und Dokumententaschen-Layouts
- Versandblatt als separate erste Seite
- Automatischer Dokumentversand
- Teilzahlungen
- Offene Rechnungen
- Separater Zahlungsstatus
- Dreistufiges Mahnwesen
WordPress Plugin für den praktischen Einsatz
SwissWP WooCommerce PDF-Suite erweitert WordPress im Bereich WooCommerce um gezielte Funktionen für Unternehmen, Onlineshops und professionelle WordPress-Websites. Das Plugin wird direkt in WordPress installiert und kann nach der Aktivierung über die integrierten Einstellungen konfiguriert werden.
Lizenz und Updates
Jede Lizenz ist für genau eine WordPress-Website gültig. Sie wählen beim Kauf eine Update-Laufzeit von 1, 2 oder 3 Jahren. Während dieser Laufzeit werden verfügbare neue Versionen direkt über die normale WordPress-Aktualisierung bereitgestellt. Nach Ablauf läuft das bereits aktivierte Plugin auf der gebundenen Website weiter. Für weitere Updates kann die Lizenz jederzeit per Payrexx-Einmalzahlung verlängert werden.
Voraussetzungen
WordPress
WooCommerce
PHP DOM-Erweiterung
Installation auf Ihrer WordPress-Website
Das Plugin kann wie eine normale WordPress-Erweiterung installiert werden. Auf Wunsch übernehmen wir zusätzlich die Installation, Lizenzaktivierung und Grundkonfiguration auf Ihrer Website.