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SwissWP Zahlungsstatus

SwissWP Zahlungsstatus trennt den Versandstatus vom tatsächlichen Zahlungsstatus einer WooCommerce-Bestellung und schafft eine klare Übersicht über offene, bezahlte, teilbezahlte, überfällige und rückerstattete Bestellungen.

Was macht SwissWP Zahlungsstatus?

WooCommerce verwendet standardmässig einen Bestellstatus für verschiedene Abläufe. Dadurch ist in der Bestellübersicht nicht immer sofort erkennbar, ob eine Bestellung bereits bezahlt wurde oder nur bearbeitet beziehungsweise versendet wird.

SwissWP Zahlungsstatus ergänzt jede Bestellung um einen vollständig getrennten Zahlungsstatus. Der bestehende WooCommerce-Bestellstatus bleibt technisch unverändert und kann in der Übersicht als Versandstatus bezeichnet werden.

Zahlung und Versand klar trennen

In der WooCommerce-Bestellübersicht erscheinen zwei getrennte Spalten. Der Versandstatus zeigt weiterhin den normalen WooCommerce-Bestellstatus. Daneben zeigt der neue Zahlungsstatus eindeutig, ob eine Bestellung offen, teilbezahlt, bezahlt, überfällig, rückerstattet oder storniert ist.

Onlinezahlungen automatisch erkennen

Bestätigt ein kompatibles Zahlungsplugin die Zahlung über WooCommerce, wird der Zahlungsstatus automatisch auf Bezahlt gesetzt. Fehlgeschlagene und stornierte Onlinezahlungen werden ebenfalls berücksichtigt.

Rechnung und Banküberweisung manuell verwalten

Zahlungsarten wie Gegen Rechnung, Banküberweisung oder Nachnahme können im Backend als manuelle Zahlungsarten ausgewählt werden. Diese Bestellungen bleiben offen, bis der Zahlungseingang geprüft und der Status manuell geändert wurde.

Fälligkeit und überfällige Rechnungen

Für manuelle Zahlungsarten kann automatisch ein Fälligkeitsdatum berechnet werden. Nach Ablauf der Zahlungsfrist können offene und teilbezahlte Bestellungen automatisch als Überfällig markiert werden. Das Datum lässt sich bei jeder Bestellung einzeln anpassen.

Rückerstattungen unterscheiden

Teilweise und vollständige WooCommerce-Rückerstattungen werden getrennt erkannt. Dadurch bleibt auch nach einer Rückzahlung ersichtlich, ob nur ein Teilbetrag oder die gesamte Bestellung zurückerstattet wurde.

Schnelle Bearbeitung im Backend

Der Zahlungsstatus kann direkt in der Bestellübersicht, über Massenaktionen oder auf der Bestelldetailseite geändert werden. Filter helfen dabei, beispielsweise nur offene oder überfällige Bestellungen anzuzeigen.

Flexibel an den Shop anpassen

Statusbezeichnungen, Farben, Spaltennamen, Zahlungsfristen und E-Mail-Benachrichtigungen lassen sich im WordPress-Backend einstellen. Änderungen werden zusätzlich als Bestellnotiz dokumentiert.

Funktionen von SwissWP Zahlungsstatus

  • Unabhängiger Zahlungsstatus für WooCommerce-Bestellungen
  • Bestehender WooCommerce-Bestellstatus bleibt technisch unverändert
  • WooCommerce-Status in der Bestellübersicht als Versandstatus bezeichnen
  • Separate Spalte für den Zahlungsstatus
  • Status Offen
  • Status Teilbezahlt
  • Status Bezahlt
  • Status Überfällig
  • Status Teilweise rückerstattet
  • Status Rückerstattet
  • Status Storniert
  • Automatische Erkennung bestätigter Onlinezahlungen
  • Manuelle Zahlungsarten frei auswählbar
  • Gegen Rechnung, Banküberweisung und Nachnahme separat behandelbar
  • Automatische Erkennung teilweiser und vollständiger Rückerstattungen
  • Fälligkeitsdatum pro Bestellung
  • Automatische Überfällig-Markierung
  • Schnellaktion direkt in der Bestellübersicht
  • Zahlungsstatus auf der Bestelldetailseite ändern
  • Massenbearbeitung mehrerer Bestellungen
  • Bestellungen nach Zahlungsstatus filtern
  • Individuelle Statusbezeichnungen
  • Individuelle Statusfarben
  • Anpassbare Spaltenbezeichnungen
  • Optionale E-Mail an Kunden bei Statusänderungen
  • Optionale E-Mail an den Betrieb bei Statusänderungen
  • Anpassbare E-Mail-Vorlage mit Platzhaltern
  • Bestellnotiz bei Änderungen
  • WooCommerce HPOS-Unterstützung
  • Übernahme vorhandener Werte aus dem bisherigen DW-Zahlungsstatus
  • SwissWPPlugins Lizenz- und Updateanbindung
  • Eigener Hilfebereich im WordPress-Backend
  • Keine Provision und keine monatlichen Kosten

WordPress Plugin für den praktischen Einsatz

SwissWP Zahlungsstatus erweitert WordPress im Bereich WooCommerce um gezielte Funktionen für Unternehmen, Onlineshops und professionelle WordPress-Websites. Das Plugin wird direkt in WordPress installiert und kann nach der Aktivierung über die integrierten Einstellungen konfiguriert werden.

Lizenz und Updates

Jede Lizenz ist für genau eine WordPress-Website gültig. Sie wählen beim Kauf eine Update-Laufzeit von 1, 2 oder 3 Jahren. Während dieser Laufzeit werden verfügbare neue Versionen direkt über die normale WordPress-Aktualisierung bereitgestellt. Nach Ablauf läuft das bereits aktivierte Plugin auf der gebundenen Website weiter. Für weitere Updates kann die Lizenz jederzeit per Payrexx-Einmalzahlung verlängert werden.

Voraussetzungen

WordPress ab Version 6.5
PHP ab Version 8.1
Aktives WooCommerce
Aktive SwissWPPlugins-Lizenz

Installation auf Ihrer WordPress-Website

Das Plugin kann wie eine normale WordPress-Erweiterung installiert werden. Auf Wunsch übernehmen wir zusätzlich die Installation, Lizenzaktivierung und Grundkonfiguration auf Ihrer Website.

FRAGEN ZUM WORDPRESS PLUGIN

Häufige Fragen zu SwissWP Zahlungsstatus

Ändert das Plugin die normalen WooCommerce-Bestellstatus?

Nein. Der normale WooCommerce-Bestellstatus bleibt technisch unverändert. Lediglich seine sichtbare Spaltenbezeichnung kann beispielsweise auf Versandstatus geändert werden.

Welche Zahlungsstatus stehen zur Verfügung?

Offen, Teilbezahlt, Bezahlt, Überfällig, Teilweise rückerstattet, Rückerstattet und Storniert. Die sichtbaren Bezeichnungen und Farben können angepasst werden.

Werden Onlinezahlungen automatisch erkannt?

Ja, wenn das verwendete Zahlungsplugin eine erfolgreiche Zahlung über den WooCommerce-Zahlungsablauf bestätigt. Die entsprechende Automatik kann im Backend deaktiviert werden.

Wie funktionieren Bestellungen gegen Rechnung?

Die Zahlungsart wird unter Allgemein als manuelle Zahlungsart ausgewählt. Neue Bestellungen starten offen und werden nach dem tatsächlichen Zahlungseingang manuell auf bezahlt gesetzt.

Kann ich mehrere manuelle Zahlungsarten auswählen?

Ja. Die installierten WooCommerce-Zahlungsarten werden als verständliche Checkboxen angezeigt. Auch gespeicherte Zahlungsarten bleiben sichtbar, wenn sie vorübergehend deaktiviert sind.

Was passiert bei einer Teilrückerstattung?

WooCommerce-Rückerstattungen werden ausgewertet. Ist nur ein Teil des Bestellbetrags zurückerstattet, wird der Status auf Teilweise rückerstattet gesetzt.

Wie wird eine Bestellung als überfällig erkannt?

Für manuelle Zahlungsarten wird anhand der eingestellten Zahlungsfrist ein Fälligkeitsdatum gespeichert. Eine tägliche Prüfung kann offene und teilbezahlte Bestellungen nach Ablauf dieses Datums als überfällig markieren.

Kann ich den Zahlungsstatus direkt in der Bestellübersicht ändern?

Ja. Für offene, überfällige, teilbezahlte und bezahlte Bestellungen kann eine Schnellaktion angezeigt werden. Zusätzlich stehen Massenaktionen zur Verfügung.

Kann ich Kunden über Statusänderungen informieren?

Ja. Kunden- und Betriebs-E-Mails können getrennt aktiviert werden. Betreff, Inhalt und Platzhalter sind einstellbar.

Funktioniert das Plugin mit HPOS?

Das Plugin enthält die WooCommerce-HPOS-Deklaration sowie eigene Spalten, Filter und Bearbeitungshooks für die HPOS-Bestellverwaltung.

Was geschieht mit den Daten des bisherigen Zahlungsstatus-Plugins?

Vorhandene Werte im Meta-Feld _dw_invoice_payment_status werden weiterhin als Offen oder Bezahlt gelesen. Beim nächsten Speichern wird der Wert in das neue SwissWP-Feld übernommen.